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干货!华为大学的组织运作与价值创造
2019-10-24

在探讨华为大学之前,首先我们要思考这么几个问题:

第一,为什么要办企业大学?华为刚开始建设自己的干部队伍时,选择让做实的人提高水平,让有水平的人做实。当时,任老板就说未来要建一个华为大学,但当时的时机还不成熟,因为还没有成功的经验,所以依然以培训为主。

第二,企业在何时适合开办企业大学?现在企业大学在如火如荼地开展,什么时候适合做?是不是所有企业都适合做企业大学?

第三,我们该如何建立企业大学?如果我们时机对了,也适合,那怎么做?

培训中心和大学最大的区别就在于,大学要从人力资源部的框架里跳出来,而聚焦到战略当中去,成为一个战略伙伴,要把企业的人力资源转化成人力资本和战略服务。既然为战略服务,就一定要让业务发展方向基本定型,有明确的使命、愿景、价值观和战略规划。

那为什么1998年不能建华为大学?

第一,1998年刚开始进行一系列的管理变革。华为自己成熟或相对成熟的管理方式、管理工具、管理理念还没有形成。

第二,公司要有明确的愿景、使命和核心价值观。在2005年之前,华为的战略是 “活下去”,这让我们非常清楚的系统战略和战术,所以还是可以节节成长。这时候,企业战略还没有成熟就,建立企业大学的战略和使命也无法确定。

第三,怎么建设还是难题。这包括与其他的一些企业的探讨,企业要建立企业大学要从五个层面进行澄清:大学的战略、业务运作、组织架构、组织能力和相应的资源。而这并不能一蹴而就,仍然需要多方努力和尝试。

1、组织运作

华为大学在组织运作上具有其独特之处。2004年,华为正在从国际化向跨国化方向转变,而这时候我们开始首次与咨询公司合作尝试诠释公司战略。这时候公司的脉络和方向相对清晰,战略和使命愿景也非常清晰。在这样的环境下,华为愈发重视对新近员工的培训。

华为下属的每一个部门下都有一个培训中心,这也是为什么说华为的成功有很大的成分是企业大学在其中支撑的。华为每一年招收的新员工,当中90%左右是应届生,但这些应届生进入华为以后可以很快地形成战斗力,正是因为岗前培训做得特别好。

在这种组织架构下,公司确定了我们要成立华为大学。我们一起从使命、愿景、外部压力、战略目标和关键成功要素以及针对关键成功要素所具有的使能器/障碍,所要采取的行动进行六个方面的探讨并确定了华为大学的战略。

我们的使命是帮助中国企业共同提升管理能力,走向全球,赢得竞争;成为国际先进管理理念和实践的交流平台;成为华为集团的战略实施的助推器。基于这些使命,我们要确定业务战略和支撑。

华为为何可以建设出一支来之能战,战之能胜的队伍,是因为我们早早地就将这些队伍的标准确定了。企业确定了队伍的标准以后才能知道我要什么样的人,而不是说单纯的将优秀的人招进来。优秀的人不一定适合你,我们要找的是最适合的人。

在筹建华为大学时要经历三个阶段,先有计划和规划才能按照它去一步步地走下来。第一阶段,由公司发起,先写投资立项计划书。审批通过后,按照公司的项目计划书进入第二个筹备阶段。

在筹备阶段的时候,我们就要先把筹备团队建起来。非常重要的一点是,不论是大学,还是筹建任何一个组织,我们的经验是筹建之初谁未来要去承担这个部门的管理工作,谁在一开始的时候就进到这个筹备小组中去。这样做的好处是能保证流程和机制是另同一批人来执行和实施,让项目和管理更好地落地。

所有的工作都是先建一个团队,筹建这个部门的团队也是后面将这些机制和流程、业务重点落地的团队。当你的目标确定后,首先要做的就是怎么落地,首先要规划好,规划好就首先要有一批人来保证。

任何一个组织都要有流程,组织架构是基于流程设置的。课程从哪里来?产品从哪里来?课程就是大学的产品,项目也是大学的产品,那大学的产品就是从需求来的,所以首先要进行需求分析,需求分析的喇叭口再往下走就是根据华为大学的特点来定义自己的细分市场。其次,对于客户,我们会进行技术培训和产品培训,这是非常重要的两点。

GTS是全球技术服务部门,我们与它为何会有这么强的关系?建立了人员流通机制,我们要用最优秀的人来培养更优秀的人。流动机制一定是顺畅且实时的,因为产品技术是实时发展的,而最新的技术就来源于业务部门。如果将这些人都在华为大学的话,这批人的技术、视野就慢慢跟不上时代发展了,所以我们一定要循环起来。

人力资源部要制定培训方案,而且培训方案要满足公司内训,整体上来说,这是内部华为大学与集团相应的一个关系。最核心的是要与人力资源部结成强大的合作关系,才能真正地满足集团的内训需求,这是大学与集团的互动。

每一个部门都会有详细的职责与独一无二的价值,组织架构确定了以后,我们要确定这个组织该有的能力,能力模型是什么。

第一,既然是大学,首要的是了解业务。但大学仅仅了解业务是不够的,还要具备聚焦公司战略的能力。

第二,掌握客观分析并正确辨识真正需求的能力。很多时候,你会发现本质和需求还差几层,所以我们作为大学的分析和设计人员,我们要有透过现象看本质、了解其真实需求的能力。

第三,大学的人要有前瞻性思考,能助推变革转型的能力。在这个过程中要去支撑顾问来促进公司的变革,或是自己能够前瞻性地提出公司的一些问题和建议。

第四,公共工具方法,实施实践教学能力。

第五,学习开发与设计能力,这是指培训领域的,对于培训人员是重中之重的。我们对于培训业务和教学业务、教学方法是最擅长的,所以我们要去开发这部分的能力。大学要建设两方面的能力,一方面是建设老师,一方面是建设自身,而最终是优化整合资源,建设生态学习圈的能力。

第六,整合能力。在能力要求确定了以后,资源(人力资源、平台、硬件)需要得到整合。

到此,整体的组织框架、组织流程、组织部门以及部门职责、关键输出、考核点在这个阶段全部输出了。后续整个过程当中还会不断地进行战略的重新review。

2、价值创造

战略推动力体现在四方面:培训力、学习力、创造力、变革力。

培训力是指华为大学本身专职人员在培训方面所具有的能力;学习力是指在这个过程中使学院所具有的自动、自愿去学习或快速成长的能力;创造力是通过引进一些先进的工具、先进的方法以及先进的理念使受培训的人的视野、境界、知识面打开;变革力,即顾问咨询能力,能帮助去发现公司存在的问题,能驱动或使企业在这些方面进行改善。

文化主要是从三个方面:凝聚力,战斗力和威慑力。文化最重要的是凝聚大家的心,在思想上、精神层面上可以使企业员工产生很大的自我驱动能力,同时,还能从精神上藐视对手。

一个企业有大学,就会让人觉得这个企业对于员工的发展倾注了很多心力,有专门的大学负责员工的发展,无论对于外界的招聘以及企业形象都是正面的、具备吸引力的。企业大学去整合一个外部资源,比一个培训中心去整合外部资源来说更具吸引力。拥有大学的平台,外部资源就愿意在这个平台上与你进行合作,内部外部的企业利润得到提高,同时对于上市公司来说,也能影响其市值。

整个公司第一是要奋斗,第二是要有学会掌握去奋斗的办法,光有干劲没有能力是不行的。“力出一孔,利出一孔”,所有人的力量都只能聚焦在公司的战略上,这个“孔”就是公司战略,所有的利益都来自于公司的收入。

2006年的时候,华为海外市场全面,这时候我们更加意识到华为大学要收缩其范围,聚焦在公司内部的内训上,所以我们重新梳理了华为的愿景和使命。成功了,你就是领袖;失败了,你就是英雄,有这么一个定位,那我们就敢喊出“我们就是将军的摇篮”。

你聚焦于将军的摇篮,那使命和做事的重点就要变,这时候使命就是我们要做华为集团的使能器。使能器就从几个方面而来:第一,输出更符合公司价值观。这就意味着我们要从战略、思想、价值观和文化上搭这个平台。第二,更好地总结和提炼公司的知识和经验,更注重实践与实战两部分。

大学的业务重点聚焦在三方面:传承公司文化、提升业务能力、进行知识管理。针对这三个业务重点,我们要培养的主要内容是这样四方面:围绕核心价值观的传承进行管理能力、专业能力和项目管理能力的培养。专业能力指你要有相应的谈判技巧、沟通等,而项目管理能力,则可以从自我发展、业务管理能力、人际技能这三方面来进行提升。

回过头来说,创造的途径有哪些呢?

第一,选拔制非培养制。来华为大学所有的培训人员不是我求着你来的,也不是业务部门随便送一个人来的,而是通过业务部门选拔出来的。能到华为大学来培训是一种荣誉。

第二,以最优秀培养更优秀。最优秀的人是有时效性的,业务最优秀的员工要担任兼职讲师。

第三,训战结合,以赛代练。在这个过程当中,他学到的,等到部门以后基本是无缝连接。当你学得差不多了,我就给你一个项目去做,但你在做项目的过程中,成败都无所谓,只是如果你表现得好的话,参与的项目会更大。不是说今天在这儿讲企业你就只关注企业大学,而是要有系统的人力资源管理机制来做保证,这样大学才能运行起来。

第四,建设网络平台,教育覆盖每一个组织末梢。整体的培训生态从供应方已延伸到组织、客户以及海外的每一个办事处或办公地点,它都可以实时地上网来学习。

最后,有偿服务,收支平衡。要通过无依赖的压力传递来激活组织。

3、总结

一个大学在价值创造过程当中最重要的是这样三点:

第一,在筹建期要建立筹建团队,而且要去专职地负责大学定位、战略和业务规划,以保证政策的联系性后续能有效落地。领导小组的层级一定要最高,要能对公司的战略和愿景、发展方向要有非常深的了解。只有这样,他才能保证大学的业务规划和大学战略和规划战略是一致的。

第二,执行组。执行组的成员未来一定是核心的这部分人,一定是大学未来的领导和骨干,只有这样,大学业务才能在1-2年或2-3年之内是连续、可落地的。运作时要定期设施公司与自战略与流程,保证公司战略的一致性。

第三,在实时交付过程当中一定要紧贴业务,保证实时和实战,为公司战略的实现进行服务。

企业大学的建设是任重而道远的,我们也在探索之中,在座的也有很多在这方面的行家里手,期待未来有更多的交流,相互学习。希望中国企业的培训、学习使命的企业大学的建设能够更上一层楼。

(来源:浙江大学创新管理基地 文:陈志敏)