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企业培训部如何突破管理困局
2023-07-25

培训部门是一个职能部门

培训对企业就像“鸡肋”,食之无味,弃之可惜!


这类话,作为培训工作者的你,听了多少次,又说过多少次呢?


虽然,越来越多的企业已经搭建或者正在筹建企业培训部,但是有数据表明,60%的企业培训部门由于难以发挥战略性价值,正在被边缘化,甚至被裁撤。


要想突破培训管理的困局,真正实现助推企业战略、支撑业务发展和持续提升组织绩效的目标与目的,就需要跳出培训管理专业的视角,回归原点,清醒地认识到培训管理只是促进组织与人才发展的手段,而不是目的。


培训部门需要精准把握自身定位,打造部门核心竞争力,紧跟企业发展战略,驱动组织变革。


01、在发展中最大的挑战——定位不清


培训部门定位不清,培训主题与企业的战略目标、文化理念、岗位能力相脱节,企业的战略性人才发展滞后,这是培训部门最致命的地方。


对于公司而言,这个部门发挥什么作用,短期是什么定位,长期是什么定位,跟事业部的培训职能是什么关系,这些内容培训部门负责人必须清晰明了。


培训部门可以通过以下5个方面明确自身定位:


● 了解公司战略:部门的定位首先要符合公司的战略方向,确保培训内容与企业的发展目标一致。通过与企业高层沟通,明确培训部门的目标和任务。


● 分析公司需求:了解各业务部门的培训需求,找出培训的痛点和难点,有针对性地设计培训课程,提高培训的效果。


● 明确培训目标:企业培训部门应明确培训的目标,具体是提升员工的技能、知识,还是培养团队合作精神等。


● 提升培训质量:企业培训部门应注重培训质量,采用多样化的培训方式,如线上线下相结合、案例分析、实战演练等,以提高培训的效果。


● 跟踪培训效果:定期对培训效果进行跟踪和评估,以便及时调整培训内容和方法,提高培训的针对性和有效性。


培训定位是培训的顶层设计,其目的在于体现培训的整体价值。只有明确了培训的定位,才能更好的为企业提供稳定、高效和优质的培训服务。


02、打造核心能力


核心能力是一个团队所发挥的整体战斗力,是一个团队竞争力的DNA,是一个团队明显超越竞争对手、为客户创造价值的能力。


培训部门如果想要在企业中立足,必须构建自身的核心能力、提供显著的价值服务。


身处互联网时代,企业培训部门必须具备两项核心能力: 一是赋能,二是智能。




先说赋能,这里所谓的“能”,主要是指学习能力、创新能力和解决问题的能力。


培训部门作为企业战略的策源地、人才培养的试验田,必须具备根据经济环境对行业的影响、员工的学历层次、知识结构等情况,科学合理设置培养方案的能力,也就是说要具备协助学习者以更智慧的方式进行学习的能力。


例如,很多企业纷纷上线在线学习平台,与线下培训相结合,用不同的方式与工具,满足学习者随时随地学习、快速学习的目的,让员工能在动态的产业环境中,学会解决不特定问题的能力,以及创新面对不确定的环境,开创未来新局的能力。


再说智能。谷歌的GPT-4、百度的文心一言、科大讯飞的星火大模型等相继发布,这是深度学习领域演进、发展和突破的结果,也是生成式AIGC给深度学习带来的无限可能性。


如今,以AIGC技术引领的新一轮数字化革命正飞速地重塑教育系统格局,基于算法模型、知识图谱、大数据的生成系统取得了超出意料的输出效果,进一步推进了学习项目的落地与深化发展,有效督促员工快速成长。


当然,企业培训部门所谓的“智能”,不仅仅在于智慧化的科技,而是让企业组织在面对如此不确定的未来时,能够通过这些智慧化的手段,使企业具备更强的竞争力、更好的适应力,并且具备更深度的智慧与演化发展的能力。


03、驱动组织变革


每一次组织变革都是基于未来战略所做出的必要调整,也是面向未来的变革,成功的组织变革往往能重塑企业生命力,助力企业向新的发展阶段进化。


组织变革的背后,是人才需求的转变。如果员工能力不能与时俱进,无法适应组织变革的需求,是对企业整体竞争力的削弱,培训部门就是要帮企业培养现有的人才来适应经营的新要求。


我们来看一个例子:


某大型企业的主营业务进行了重组,无论是战略、市场策略、服务和IT系统,还是业务流程、组织架构、人员理念和能力都需要进行重大变革,才能适应这一新的变化,因此集团快速确认了新的发展策略。


在战略执行初期,集团针对所有地市分公司的总经理做了一次战略知晓度的测试,结果显示:地市总经理级别的管理者对转型战略知晓度不足50%,基层管理者对于转型战略的知晓度则不足30%。


因此,为了有效地传递战略,并保证战略落地,集团的培训部策划了“战略解码”项目,通过组织公司管理层讨论公司的愿景与战略目标,达成共识,并应用工具和方法形成公司年度战略焦点,最后分解出战略行动,落实责任到部门和个人。通过可视化的培训,将公司战略转化为全体员工可理解、可执行的行为,最终助力企业业务发展。


“战略解码”项目已持续多年,不但可以让不同层级的管理层和员工理解战略是什么,同时可以参与战略的解构当中,帮助管理团队通过简便直观的形式,实现战略与执行的一致,能力与任务的匹配。


组织变革是一个持续的过程,培训部门需要不断跟进和调整培训策略,以确保培训效果。同时,要关注行业发展趋势,不断更新培训内容,以满足组织不断发展的需求。


(本文系知学云原创,转载请注明出处)