随着2024年上半年的结束,对于培训人来说,此时正是进行年中复盘,总结过去、规划未来的关键时刻。年中复盘不仅是对上半年工作的审视,更是对下半年工作的指引。
年中复盘大体可分为三个步骤:“一看”成果,“二盘”过程,“三定”计划。

01、看成果,客观评估
在进行年中复盘时,首先要回归到培训项目起初制定的目标上,清晰地回答三个问题:
上半年定的目标是什么?
现在做到了什么程度?
现在的结果和目标对比处于什么状态?
在评估成果时,要保持客观的态度,尽量用量化的数据来回答问题。通过数据的对比,可以更加清晰地看到哪些动作和成果对于目标是相关性指标,哪些是决定性指标。
某企业为提升销售团队的销售技巧和服务质量,组织了一次为期一个月的销售技能培训项目。培训结束后,企业进行了全面的复盘工作。
其中,决定性指标包括培训前后的销售业绩数据、客户满意度提升情况、销售技能应用情况等,这些数据直接反映了培训的实际效果,为下一步的培训计划提供了明确的决策依据;相关性指标则包括学员满意度调查、培训考试结果、培训过程中的互动和讨论情况等,这些数据为培训效果提供了多维度视角,有助于企业更全面地了解培训的影响。
在评估过程中,要以积极开放的态度进行沟通,不要害怕暴露缺点和不足。明确复盘的目的在于学习,是为了更好地改进和发展。培训经理更要以身作则,主动反思自我,对自己的不足不遮掩、不逃避,为大家树立榜样。
02、盘过程,深入分析
梳理完结果后,要根据结果去推导分析引起结果的主观原因和客观原因是什么。
培训的主观过程是可控的,无论是亮点还是不足都可以成为未来可借鉴的经验。
在进行主观过程分析时,可以从投入的时间、精力、资源情况、影响目标的重要程度等方面划分为四个象限:
- 对于影响大、投入多的工作,应保持其持续运行的态势,并不断探索优化流程与方法的途径,以期实现效率与效果的双重提升;
- 对于影响大、投入少的工作,需立即采取行动,通过改进执行策略并适当增加资源支持,确保这些领域的潜力得以充分释放;
- 对于影响小、投入小的工作,采取更为审慎的态度,通过减少不必要的投入与活动,将有限的培训资源聚焦于更具战略意义的领域,实现资源的优化配置;
- 对于影响小、投入多的工作,需勇于直面问题,重新审视并调整策略,必要时甚至需要重构执行方案,以确保每一份投入都能转化为实实在在的成果,优化整体资源配置的合理性与有效性。
至于客观过程,虽然其本质上是不可控的,但这并不意味着只能被动接受。相反,正是这些外部因素与不可预见的变化,为培训人提供了丰富的学习机会与深刻的反思空间。通过深入剖析客观过程带来的挑战与机遇,积累宝贵的实践经验,为未来的培训活动提供宝贵的参考与指导。
通过深入分析过程,不仅能够清晰地识别出培训活动中的优势与短板,还能为接下来的工作制定出更加精准有效的策略与计划。这不仅是对上半年工作的总结与反思,更是为下半年乃至更长远的发展奠定坚实基础的关键一步。
03、定计划,明确方向
复盘不仅仅意味着回顾过去,汲取经验与教训,其核心在于将这些宝贵的成果转化为推动未来培训实践改进的驱动力。
在分析了上半年的培训成果和过程后,要根据分析结果制定下半年的培训计划。这个计划需明确设定具体、可衡量的培训目标,配套以针对性的策略规划、实施方法以及详尽的资源调配方案。
因此,在制定计划时,要注意以下几点:
- 目标导向的计划制定:每一项举措都应成为支撑目标达成的坚实基石,助力企业战略目标的顺利推进;
- 可行性与操作性并重:避免设计出脱离实际的理想化方案,确保培训活动能够脚踏实地、稳步前行;
- 灵活调整以适应变化:认识到市场环境、员工需求及内部条件的变化性,为培训计划预留调整空间,以便在面对突发挑战时能够迅速响应,灵活调整策略,确保培训工作的持续有效性与价值创造力。
复盘不是一次性的工作,而是一个持续的过程,要将复盘工作渗透到每季度、每月度甚至每周的工作中,以便及时发现问题并采取相应的措施进行调整和优化。这样不仅可以提高企业培训的工作效率和质量,还可以增强培训人的应变能力和创新能力。