即使培训预算少,这些节约预算的“坑”也不要踩

时间:2023-10-10 10:20:00

近年来,不确定事件频发,疫情反复不定,经济面临下行风险。为了在“寒冬”中活下去,企业都会压缩成本。

培训作为企业中“重要但不紧急”的存在,往往在节约预算的当口第一个被“开刀”,因此如果面临培训预算降低,企业培训负责人要如何节约培训费用呢?

想要节约培训费用,就必须要了解培训的成本结构。

企业的培训成本,是指企业在员工培训过程中所发生的一切费用,一般来说,可以分为直接成本和间接成本。

直接成本

包括外聘培训师的课酬费,培训场地的租赁费,硬件设备器材购置费,培训材料的制作费,线下培训的住宿费、交通费,还有企业内外部线上培训系统开发费用、购买培训课程的费用等。

间接成本

培训前期规划、设计的费用,培训组织人员的工资、奖金,培训后对效果进行评估的费用,奖励优秀受训者的费用,还有培训结束后对培训档案管理的费用等。

从培训成本结构可以看出,大部分的培训成本都应用在线下培训中,我们完全可以通过线上培训来节约培训成本。

当下,搭建在线培训体系已经成为企业培训的“标配”,不仅可以节省场地租赁费、交通费、住宿费等,还可以节省后期的培训评估和档案管理费等,据不完全统计,在线企业培训可以帮助企业降低75%的培训成本。
虽然对“在线培训”有了统一的认识,但是不少培训负责人还会“踩坑”:

一是直播乱入。随着视频的崛起,直播也开始进入培训负责人的视野。有些负责人觉得我目前只需要直播这个功能,就只做直播功能。

然而,企业培训是一个完整的体系,培训前期需要做学习规划,后续需要沉淀学习数据,这些单凭直播这个单一功能根本无法满足。虽然节约了前期的投入成本,但是在培训管理上仍需要付出更多的时间成本,甚至可能需要额外购买培训系统来支持直播系统的管理,对于本来就不多的培训预算无异于雪上加霜。

二是软件自主开发。公司有自己的技术人员,且对公司深入了解,自主开发在线学习平台。

传统的软件开发流程周期长、费用高,试错成本更高,不仅费时费力,在平台上线后还需要有专人进行系统维护和运营,而且无法保障软件使用过程中的稳定性,如果软件开发出来不好用的话,更是得不偿失。

如果没有足够的培训预算,企业自主开发软件真的没有必要。我们完全可以找专业的机构,购买在线学习平台,准确的说是进行SaaS租赁服务。

SaaS型学习平台将学习所需的所有硬件和企业数据存储都位于云上,员工直接注册账号即可使用,成本相对低廉,价格灵活。

知学云依托多年专业经验,构建了“数据+AI”驱动下的智慧学习云平台,配置了智能助手、在线考试、学习资源、智能管理等功能模块,极大的提升了培训工作的效率。
当然,基于不同业务、不同企业规模,企业不可能只有一种管理模式,还需要为不同企业提供个性化的服务。知学云还可以为用户提供个性化SaaS服务和本地化部署服务,保证企业数据的安全性与私密性。

真正的节约成本,就是将每一次培训效果做到最佳,将培训、学习融入到每个部门、每个团队的日常工作中,成为工作本身的一部分。建立内部学习的机制和氛围,远比培训本身重要的多。这和钱有关,但关系未必很大。