无复盘,不成长。在企业管理中,复盘是非常重要的一环,能给企业和个人带来巨大的变化。复盘的本质是从经验中学习,是成人学习最重要的方式之一。虽然复盘的逻辑与操作并不难,但要想真正做到位并不容易。复盘也称复局,是棋类竞技领域的专有名词,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以对走棋的每一步成败得失进行分析,找到最佳方案,从而提高对弈水平和减少重复性错误。
应用到企业培训中,复盘就是找到培训效果与预期结果不同的原因所在,评估本次培训与公司战略和员工现状的匹配度高低,下一次再做这样的培训项目,各环节如何取舍,从而找到更有效更符合规律的做法。
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了解复盘类型
复盘的类型可以分为三种:个人复盘、团队复盘、复盘他人。个人复盘即是复盘个人主导的某项事宜;团队复盘一般是团队成员一起复盘本团队所主导的某项事宜;复盘他人则是指复盘他人所主导的某项事宜。
就日常应用来说,个人复盘和团队复盘是最常用的,前者用来沉淀个人经验,后者用来沉淀团队经验。复盘他人一般指的是复盘榜样、复盘标杆,通过复盘他们的实践,总结出适合自己的经验,从而提升自身能力。
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明确复盘步骤
复盘是一个通过回想、分析、找出改进方法的过程,大体可分为五步骤:【回顾目标】-【评估结果】-【分析原因】-【总结经验】-【明确计划】。
01、回顾目标
复盘首先最关键的一个起步——回归到培训项目起初制定的目标。此时,我们需要明确三个问题:当时定的目标是什么?现在做到什么程度?现在的结果和目标对比处于什么状态?
通过以上三个问题,在我们复盘的初始针对每个阶段进行回顾,理清每个阶段落差点究竟在什么地方,找到结果和目标之间的差距。
02、评估结果
在评估结果的过程中,我们要对照当初的目标,找到培训项目的亮点和不足。然而很多培训人在这个阶段,因为种种原因,害怕暴露自己的不足,往往只谈成绩,不谈缺点,这样实际上就失去了复盘的意义。
作为复盘的一个关键环节,我们需要以积极开放的态度进行沟通,明确复盘的目的在于学习,尤其是领导人要以身作则,主动的反思自我,对自己的不足不遮掩、不逃避,为大家树立榜样。
03、分析原因
了解了培训的亮点和不足之后,要分析产生这种情况的主观原因和客观原因是什么。简单来说,培训的主观过程是可控的,无论是亮点还是不足都可以成为未来可借鉴的经验;客观过程基本是不可控的,如果作为未来的经验就会存在一定的风险。
在分析时,切忌没有重点,无所不包。
在做复盘时,暴露出的问题很多,领导就揪住每一个问题,什么都要进行分析。最终,导致团队复盘会议非常冗长,让大家感觉很沉重,甚至痛苦;同时,也让会议很复杂,难以驾驭。这样,其实不利于复盘的实施和推广。与其贪大求全,不如在一点上谈透,真正产生效果。
04、总结经验
将我们已经深挖的原因,进行客观规律和主观规律的总结。哪些内容在项目执行过程中我们发现不理想,需要摒弃?哪些做的不错,我们需要保留或者改进?哪些是能够让我们的项目做的更好的内容,需要增加?分类整理后,关键是形成行动计划表,具体责任到人。
05、明确计划
复盘不能只停留于得到一些经验和教训,必须落脚到未来行动改进。
对我们后续的行动计划进行明确,包括三个方面的行动计划:开始做:经过复盘,发现哪些之前没做,现在需要做的;继续做:经过复盘,发现哪些之前做的不错,现在仍需保持的;停止做:经过复盘,发现哪些之前做的不对,现在要停止做的。
提升的分析过程是回到具体的事项之中,切实地对后续的行动计划进行明确,以实现复盘的当下显性的价值。